IL PROJECT MANAGEMENT ATTRAVERSO MICROSOFT OFFICE, MODELLI E STRUMENTI DI PIANIFICAZIONE
 

L’ambiente competitivo attuale obbliga le imprese ad adottare strumenti evoluti per la gestione dei progetti e questo comporta anche la necessità di acquisire competenze nell’utilizzo pratico di questi strumenti che deve essere legato alle metodologie con cui i progetti vengono gestiti.

Il corso "Project Management attraverso Microsoft Office, modelli e strumenti di pianificazione" integra al proprio interno l’illustrazione delle funzionalità del software con l’illustrazione dello standard metodologico PMBOK® prevedendo analisi di casi ed esercitazioni coerenti con entrambi.

MS Project è sicuramente il più diffuso tra gli strumenti software per la gestione dei progetti. E’ importante apprenderne le modalità di utilizzo sia dal punto di vista delle numerose funzionalità in esso presenti, sia dal punto di vista dei criteri metodologici da applicare sui progetti in vari contesti organizzativi.

Il corso costituisce un modulo che può essere integrato e completato con altri corsi in modo da costruire un programma didattico personalizzato per responsabili o team di progetto.

Il corso è rivolto a tutti i ruoli manageriali e operativi coinvolti nella conduzione di progetti o nella partecipazione a team di progetto ed in particolare a:

  • Responsabili di progetto

  • Membri del team di progetto

  • Responsabili di funzione o di settore

  • Responsabili di processo

  • Responsabili di prodotto o di commessa

  • Consulenti e Business Analyst

Durata

3 giorni

Programma

Introduzione

  • I principi di base del Project Management

  • I vincoli di progetto

  • Panoramica sulla Metodologia PMBOK®

  • Panoramica sul software: funzionalità, visualizzazioni, tabelle e wizard

Attività preliminari

  • Organizzazione e stakeholders di progetto

  • Attività di avvio progetto

  • Definizione dell’ambito di progetto

La Pianificazione con Microsoft Project

  • Processo di pianificazione di tempi, costi e risorse

  • La costruzione della WBS di progetto

  • La definizione delle attività di progetto

  • La definizione delle risorse di progetto (lavoro e materiali)

  • Stime di progetto

  • Effort e durata delle attività

  • Fasi e milestones di progetto

  • Vincoli di progetto

  • Attività a durata fissa, lavoro fisso e unità fisse

  • La costruzione del reticolo logico e del diagramma di Gantt

  • L’individuazione del percorso critico

  • I costi fissi ed i costi variabili di progetto

  • Le tariffe ed il calcolo del costo del lavoro

  • Tasso di consumo delle risorse materiali

  • Disponibilità e capacità massima di lavoro

  • Livellamento delle risorse

Monitoraggio e Controllo con Microsoft Project

  • Gestione degli avanzamenti

  • Gestione della baseline di progetto

  • Piani di interim

  • Earned value e indicatori

  • Valutazione delle prestazioni di progetto

Le attività di chiusura

  • La verifica con la committenza

  • L’analisi dei risultati ottenuti

  • La chiusura dei contratti con i fornitori

  • La definizione delle Lesson Learned

  • Il Final Report

La gestione multiprogetto con Microsoft Project

  • Progetti Multipli

  • Collegamenti tra progetti

  • Vincoli sulla condivisione di risorse

  • Il consolidamento dei progetti

  • Critical Chain

Obiettivi

Il corso ha le seguenti finalità:

  • Apprendere l’utilizzo del software nella gestione dei processi di Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio e Controllo e Chiusura di un progetto

  • Presentare le funzionalità e le modalità di utilizzo del software nell’applicazione della metodologia PMBOK®

  • Applicare su casi pratici le tecniche apprese e le funzionalità dello strumento

  • Costruire il sistema di reporting di progetto

  • Beneficiare dell’integrazione tra metodologia e software

Metodologia didattica

Al fine di stimolare l’attenzione dei partecipanti, il corso Microsoft Project Avanzato fa ricorso ad alcune metodologie didattiche attive che alternano all’illustrazione delle tecniche e degli spunti metodologici alcune esercitazioni e simulazioni basate su casi reali.

Ciascun partecipante è chiamato ad operare individualmente o in gruppo in modo da applicare quanto appreso in aula in casistiche pratiche avendo il docente come punto di riferimento e l’interazione con gli altri partecipanti come fonte di suggerimenti ed occasione di verifica.

Attestati di frequenza

Il corso consente di ottenere un attestato di partecipazione con indicati tempi e contenuti del corso ed i crediti formativi (21 contact hours) per partecipare ai programmi di certificazione o di mantenimento della certificazione.

Vuoi maggiori informazioni? Contattaci!

Saremo lieti di assisterti. 

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